PT. Karyadata Komunika

Posisi Sekretaris Direksi

Deskripsi Kerja

* Menerima, menyortir dan menyampaikan surat, telepon, fax, e-mail dan administrasi lain serta delivery barang yang ditujukan ke Direksi.
* Menerima tamu yang datang serta mengatur dan menyeleksi tamu yang akan menemui Direksi ke dalam jadwal / agenda harian Direksi.
* Membuat jadwal / agenda harian kerja direksi dengan cara menyusun dan mengatur jadwal / agenda harian kerja baik di dalam maupun diluar kantor seperti rapat atau pertemuan bisnis.
* Menyiapkan dan mengorganisir acara yang akan dihadiri oleh Direksi baik jadwal, tempat dan materi yang diperlukan.
* Menyiapkan dan mengorganisir rapat / pertemuan rutin maupun non rutin internal perusahaan meliputi ruangan, undangan / pemberitahuan kepada seluruh peserta rapat dan alat penunjang serta pendukung rapat lainnya.
* Mengumpulkan dan menyiapkan bahan / materi atau penunjang lainnya yang dibutuhkan direksi dalam rapat / pertemuan rutin dan non rutin baik internal perusahaan maupun eksternal / pihak luar perusahaan.
* Menyusun data-data / dokumen / arsip surat-surat Direksi sesuai dengan kategorinya masing-masing
* Bertanggungjawab atas kerahasiaan data-data / dokumen perusahaan yang ada dengan cara menyimpan dan mengatur file system data-data / dokumen rahasia yang tersimpan di file system Direksi
* Mengatur agenda perjalanan Direksi di dalam negeri ataupun keluar negeri.
* Melaksanakan pendistribusian informasi untuk dan dari Direksi.

Persyaratan

1. Wanita, Min D-3 Sekretaris
2. Single, max 27 tahun
3. Min IPK 2.75
4. Berkepribadian, berpenampilan menarik dan mampu menjaga image Perusahaan
5. Min 1 th pengalaman Sekretaris
6. Mahir dalam sistem dokumnentasi dan surat menyurat
7. Mampu berkomunikasi dengan baik
8. Menguasai computer
9. Mampu berbahasa Inggris aktif

Tanggal Penutupan Lowongan 08 Feb 2010
PT. Karyadata Komunika
Jl. PLN Gandul No. 21, Gandul, Limo - Depok